Môi trường làm việc ở Nhật Bản nổi tiếng với cũ kỹ, tốc độ bắt kịp với các tiêu chuẩn quốc tế mới khá chậm chạp.

Không có gì đáng ngạc nhiên khi thấy rằng các cá nhân và các doanh nghiệp tư nhân ở Tokyo rời hỏi nơi làm việc truyền thống và ngày càng hiện đại hóa bằng cách tăng số lượng người làm việc từ xa.

Với việc rất nhiều cá nhân, bao gồm cả cư dân và người nước ngoài bắt đầu không thích nơi làm việc truyền thống thì câu hỏi được đặt ra ở đây là: Nơi làm việc tốt nhất ở đâu?

Nếu đã từng làm việc từ xa, bạn hẳn phải biết rằng đôi khi chính ngôi nhà của bạn sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn; có nhiều sự xao nhãng quen thuộc khiến bạn không hoàn thành được mục tiêu đã đề ra. Các quán cà phê ồn ào còn tệ hơn, đặc biệt là ở một số khu vực dân cư đông đúc của Tokyo.

Dưới đây là danh sách các không gian làm việc chung khác nhau nằm trong khu vực Tokyo, cung cấp đầy đủ thứ ban cần để giúp bạn giữ tập trung và làm việc hiệu quả.

Trạm làm việc cũ JR East

Đây chắc chắn là một giải pháp độc đáo trong danh sách này của Nhật Bản đối với những người làm việc từ xa, các trạm của JR East được thiết kế cho những người làm việc liên quan đến kĩ thuật số và luôn luôn di chuyển.

Các trạm làm việc của JR East được mô tả như một "văn phòng được chia nhỏ trong nhà ga". Các gian của trạm được lắp đặt gần cổng bán vé của các nhà ga nổi tiếng như: ga Shinjuku, ga Tachikawa, ga Tokyo - cổng Nihombashi và cổng Shimbashi.

Những phòng riêng này được thiết kế phù hợp với một người, với một số chỗ có phòng dành cho hai người, hoạt động giống như một ốc đảo mini cho những người thường xuyên phải di chuyển gặp khách hàng và cần hoàn thành công việc giữa các buổi họp.

Những căn phòng này có đủ điều hòa không khí riêng, bàn làm việc được trang bị ổ cắm điện, Wi-fi và một màn hình hoàn chỉnh có cap HDMI cho laptop của bạn.

Cách sử dụng: Để sử dụng các phòng làm việc riêng này bạn cần đăng kí online trước. Quá trình đơn giản này không yêu cầu bạn nhập chi tiết thẻ thanh toán. Khi đã đăng kí, bạn có thể đặt gian hàng trực tuyến trước hoặc chỉ cần sử dụng một phòng trống khi đang di chuyển. Tài khoản trực tuyến của bạn có mã QR và tất cả những gì bạn phải làm là quét nó để có quyền truy cập vào phòng riêng mà bạn chọn.

Giá cả: Giá khởi điểm ở mức 162 yên/15 phút, điều này đặt trạm ngang bằng với hầu hết các không gian làm việc chung khác.

Bạn có thể thanh toán các phòng riêng bằng thẻ Suica hoặc Pasmo, đây là một lựa chọn thuận tiện vì bạn đang ở trong nhà ga.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: Trạm làm việc cuả JR East

Wework

Wework là một không gian làm việc chung tập trung vào cộng đồng và thiết kế. Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng có không gian hiện đại và mang lại cho bạn cơ hội gặp gỡ những người có chung ý tưởng thì Wework là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Wework mở cửa vào năm 2010 và có 25 văn phòng ở khắp Tokyo cho bạn lựa chọn, bao gồm các khu vực như Shibuya, Shinjuku, Ikebukuro, Omotesando, Ginza và nhiều nơi khác.

Điều khiến Wework nổi bật trong danh sách này là họ tập trung vào việc tổ chức các hội nghị và sư kiện cộng đồng với nỗ lực đưa mọi người lại gần nhau và giúp bạn nuôi dưỡng, thúc đẩy các mối quan hệ để phát triển các mục tiêu kinh doanh của mình.

Đối với những người đang tìm kiếm một nơi làm việc xa nhà, Wework đưa ra 3 tùy chọn chính để bạn lựa chọn.

  • Bàn thảo luận : Không gian làm việc theo nhu cầu cho phép bạn truy cập vào bất kỳ chỗ ngồi mở nào trong khu vực làm việc chung của họ.
  • Bàn chuyên dụng: Một không gian có bàn riêng chỉ dành riêng cho bạn và doanh nghiệp của bạn.
  • Bàn hội nghị: Nhằm vào các doanh nghiệp tìm kiếm một không gian chung mà họ có thể tìm thấy người làm việc và cố vấn.

Tất cả những điều trên cho phép bạn truy cập vào hàng loạt tiện ích của Wework như truy cập tòa nhà 24/7, Wi-fi tốc độ cao, phòng hội nghị, các buồng điện thoại riêng, in ấn, đóng gói và kí gửi bưu điện, hỗ trợ nhân viên tại chỗ và còn nhiều hơn thế nữa.

Cách sử dụng: Bạn có thể truy cập vào bộ sư tập của không gian làm việc chung Wework bằng cách đăng kí thông qua trang web của họ và chon văn phòng bạn muốn đăng kí.

Giá cả: Từ 50,000 yên mỗi tháng tuỳ thuộc vào vị trí và không gian làm việc bạn muốn. Wework là một sự lựa chọn tuyệt vời cho những người bỏ lỡ sự tương tác xã hội của các đồng nghiệp trong một văn phòng làm việc truyền thống.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: WeWork

MẠNG LƯỚI ĐỐI THỦ CẠNH TRANH ĐỊA PHƯƠNG CỦA WEWORK LÀ NEWWORK CŨNG VẬN HÀNH CÁC KHÔNG GIAN LÀM VIỆC CHUNG Ở TOKYO, NHƯNG NÓ NHẮM MỤC TIÊU ĐẾN CÁC CÔNG TY CÓ HƠN 100 NHÂN VIÊN TẠI THỜI ĐIỂM NÀY - VÌ VẬY NÓ CHỈ ĐƯỢC ĐỀ CẬP Ở ĐÂY ĐỂ THAM KHẢO. NẾU BẠN LÀ MỘT CEO HAY ĐƠN GIẢN CHỈ LÀ TÒ MÒ THÌ CÓ THỂ GHÉ THĂM TRANG WEB CỦA NEWWORK ĐỂ TÌM HIỂU THÊM.

Yahoo Lodge

Đây là một trong những không gian làm việc chung lớn nhất trong danh sách với sức chứa lên tới 250 người. Bạn có thể tìm thấy Yahoo Lodge ở Nagatacho, Tokyo và nơi đây cho phép vào cửa hoàn toàn miễn phí. Yahoo Lodge là một nơi lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một không gian làm việc không giống nhà và quán cà phê mà không cần cam kết là thành viên cũng như đóng phí hàng tháng.

Tầm nhìn từ tòa nhà của Yahoo Lodge khá thú vị cho những ai muốn tận hưởng cảnh quan của thành phố Tokyo khi ngồi bên cửa sổ check mail. Yahoo Lodge được trang bị để phục vụ cả cá nhân và đội nhóm với các sự lựa chọn: ghế bên cửa sổ, ghế bập bênh, bàn đứng và giường treo.

Ngoài ra còn có các khoang riêng biệt dành cho những cá nhân đang tìm cách tập trung vào công việc mà không bị phân tâm. Tuy nhiên, với thiết kế văn phòng mở nên khó có thể tìm được sự yên tĩnh và xung quanh bạn sẽ toàn tiếng ồn, nhưng nếu bạn mang theo tai nghe thì đó không phải vấn đề. Không gian làm việc chung được trang bị đầy đủ các thứ như: Wifi miễn phí, các cửa sổ và dây nối dài, màn hình PC, bảng trắng, khu vực nhà bếp và quán ăn tự phục vụ.

Cách sử dụng: Truy cập Yahoo Lodge hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn được yêu cầu mang theo một số ID chính thức và điền một mẫu đăng kí ngắn trước khi vào. Thời gian mở cửa là 9h - 21h từ thứ Hai đến Chủ nhật, với những ngày lễ thời gian sẽ được thông báo trên trang chủ của họ.

Giá cả: Lối vào và không gian làm việc chung được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Những người muốn tận dụng không gian làm việc chung giống như quán cà phê lưu ý rằng họ chỉ chấp nhận thẻ IC như một hình thức thanh toán, vì vậy hãy nhớ nạp thẻ trước khi đến.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: Yahoo Lodge

Hapon Shinjuku

Hapon Shinjuku là một không gian làm việc chung với tôn chỉ tìm kiếm những thứ đơn giản nhất có thể cho những người làm việc liên quan đến kĩ thuật số một nơi để làm việc. Nằm bên cạnh nhà ga Shinjuku, Hapon đã giới thiệu tùy chọn "Vé du lịch" của họ cho những ai đang tìm kiếm trải nghiệm không gian làm việc đơn giản nhất.

Sáng kiến "Vé du lịch" của Hapon không yêu cầu giấy tờ hoặc cam kết dài hạn, nó cung cấp cho mọi người lựa chọn mua vé để truy cập vào không gian làm việc chung của họ hằng ngày. Bạn có thể chọn vé 5 ngày hoặc 10 ngày, giúp bạn thư thả và làm việc vào những ngày bạn chọn.

Hapon Shinjuku có nhân viên nói tiếng Anh nên bạn không cần lo lắng nếu không biết tiếng Nhật. Nơi này được trang bị Wifi tốc độ cao, không gian hội nghị, phòng họp, bàn cộng đồng để hợp tác và các bàn riêng lẻ để tập trung làm việc.

Cách sử dụng: Không có yêu cầu về giấy tờ, lệ phí, thẻ tín dụng hoặc các cam kết bắt buộc. Chỉ cần mua hoặc bàn giao một vé rồi làm việc. Vé không có thời hạn sử dụng và có thể được sử dụng bởi bất kì ai, nghĩa là bạn không phải lo lắng khi quyết định sử dụng chúng và có thể dẫn theo bạn bè.

Giá cả: Khởi điểm là 8000 yên/5 vé và 14,000 yên/10 vé. Các ngày trong tuần mở cửa từ 10h - 19h và chủ nhật là 11h - 18h.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: Hapon Shinjuku

Ginza Hub

Là không gian hợp tác quốc tế tiềm năng nhất trong danh sách này, Ginza Hub mang đến cho các doanh nhân nước ngoài một nơi để doanh nghiệp của họ khởi đầu và hoạt động.

Ginza Hub không chỉ cung cấp cho bạn một nơi để làm việc mà còn giúp bạn tiếp xúc trực tiếp với các dịch vụ và chuyên gia có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn thông qua thư mục "Thuê một chuyên gia" của họ. Thư mục này chủ yếu gồm các cá nhân quốc tế chuyên kinh doanh ở Nhật Bản như kinh doanh, nhiếp ảnh gia, quay phim, kế toán và luật sư.

Ginza Hub thuộc sở hữu của một doanh nhân người Úc là Robet Millar, người đã tạo ra không gian làm việc chung sau khi làm việc ở Nhật Bản 27 năm, trong đó 18 năm là nhà tư vấn kinh doanh. Nó cách ga Higashi Ginza, Tsukiji Shijo và Simbashi trong trung tâm Tokyo chỉ vài phút đi bộ.

Cách sử dụng: Không gian làm việc chung cung cấp cho "Khách truy cập" một nơi làm việc thoải mái và sử dụng bất kỳ bảng hoặc bàn nào có sẵn bên cạnh các tiện ích như Wifi tốc độ cao, ổ cắm sạc thiết bị, cà phê, trà và đồ ăn nhẹ miễn phí. Ginza Hub mở cửa từ 11h - 18h các ngày trong tuần, trong đó các thành viên có quyền truy cập vào không gian làm việc chung 24/7 bên cạnh các đặc quyền khác như sử dụng phòng hội nghị/sự kiện, địa chỉ bưu chính tùy chọn và hộp thư riêng.

Giá cả: Ginza Hub cung cấp một thẻ thanh toán theo giờ hoặc theo ngày cho những người muốn sử dụng quyền truy cập "Khách truy cập" vào không gian làm việc. Với 700 yên/giờ và 3000 yên/ngày, "Khách truy cập" có quyền truy cập vào không gian làm việc chung mà không cần hợp đồng hay tiền đặt cọc.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: Ginza Hub

Base Point

Đối với ai đang tìm kiếm một cái gì đó ở một nơi hẻo lánh hơn thì có thể chọn Base Point - một không gian làm việc chung tương đối thấp trong khu vực Shinjuku sầm uất.

Cách lối ra phía tây của ga Shinjuku khoảng 10 phút đi bộ, Base Point được mô tả giống như một " văn phòng cà phê". Nơi này cho phép bạn trả tiền theo giờ để sử dụng không gian chung hoặc phòng làm việc riêng và cung cấp cho bạn Wifi miễn phí cùng đồ uống. Base Point cung cấp các bữa trưa đơn giản nhưng phù hợp cho những ai muốn ăn trong khi làm việc, giúp bạn không bị ngắt quãng quá lâu khi làm việc. Nếu bạn thích cảm giác làm việc trong quán cà phê nhưng muốn tránh tiếng ồn thì Base Point là nơi lý tưởng dành cho bạn.

Cách hoạt động: Đối với những ai thường xuyên tới Manga Cafe thì sẽ thấy hệ thống thanh toán khá quen thuộc và đơn giản. Khi đến Base Point, bạn sẽ nhận được 1 biên lai ghi chép thời gian đến và khi bạn hoàn thành công việc, bạn giao biên lai cho người đăng kí và thanh toán hóa đơn của mình.

Giá cả: Bạn làm việc càng lâu thì mức chiết khấu cuối cùng trên biên lai của bạn càng nhiều, nhưng trung bình bạn sẽ phải trả 60 yên/10 phút sau giờ đầu tiên. Ví dụ: 430 yên/1 giờ, 1000 yên/3 giờ, 1500 yên/5 giờ, 1890 yên/1 ngày.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: BasePoint

iiOffice

iiOffice là một không gian làm việc chung được thiết kế phù hợp với những người không muốn bước chân vào những khu vực quá đông đúc như Shibuya và Shinjuku.

iiOffice mở tại Ueno, Tokyo vào ngày 8/9/2014, chỉ cách ga JR Ueno vài phút. Không gian làm việc hiện đại này có chi phí hợp lý và có nhiều nhà hàng địa phương xung quanh cho bạn lựa chọn nếu muốn gặp mặt khách hàng hoặc cần một bữa ăn ngon miệng.

iiOffica tự hào có một không gian rộng tới 200 mét vuông phục vụ cho cả những người là thành viên và không phải thành viên. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi có sự riêng tư để tập trung vào công việc thì không gian này cung cấp tới 27 phòng riêng và các gian hàng cho thuê.

Không gian mở này được chia làm hai phần: khu vực decor bằng gỗ kết hợp với các gian hàng và một bàn bốn người, khu vực văn phòng truyền thống phía sau dành cho những ai cần sự yên tĩnh.

Trong thời gian ở đây, bạn được quyền sử dụng một nhà bếp được trang bị đầy đủ cà phê, trà miễn phí với các đồ uống khác và đồ ăn nhẹ.

Cách sử dụng: iiOffice cố gắng giữ mọi thứ đơn giản. Làm việc từ xa rất dễ dàng bằng cách đi đến quầy tiếp tân và trả tiền cho thời gian bạn dự định sử dụng. Bạn có thể đăng kí làm thành viên thông qua trang web trực tuyến của họ và sẽ được truy cập các gói thành viên hàng tháng.

Giờ mở cửa: 10h - 22h từ thứ Hai - thứ Sáu, 10h - 20h vào thứ Bảy, Chủ nhật.

Giá cả: Đối với những người quan tâm đến các lựa chọn không gian mở, iiOffice cung cấp mức giá 500 yên/2h đầu tiên hoặc 2000 yên/ngày. Hội viên của họ bắt đầu với mức giá thấp nhất là 8000 yên tùy theo nhu cầu và thời gian làm việc - đây là một mức giá có lợi cho những người đang tìm kiếm một nơi làm việc vào buổi tối.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: iiOffice

Spaces, Tokyo

Spaces là một thương hiệu hợp tác được điều hành bởi Regus - parent IWG với hai chi nhánh hiện đang đặt tại Shinagawa và Otemachi. Văn phòng Shinagawa toạ lạc tại một trong những trung tâm kinh doanh phát triển nhất thế giới và khá thuận tiện chỉ cách lối ra Konan của ga Shinagawa vài phút đi bộ.

Otemachi là một điểm nóng của các tổ chức tài chính, ngân hàng, công ty thương mại và các nhà truyền thông trực thuộc chính phủ, điều này khiến văn phòng hợp tác của Spaces Otemachi trở nên tuyệt vời đối với bất cứ ai.

Spaces Otemachi nằm ở tầng hầm của một tòa nhà lớn tại quận Otemachi rộng tới 10,000 mét vuông. Spaces Otemachi không chỉ cung cấp một khu vực làm việc mà còn là không gian tổ chức sự kiện, phòng họp và quán cà phê cho những người thích thưởng thức cà phê trong khi làm việc hoặc muốn mở rộng mạng lưới của họ với những những người xung quanh.

Spaces là không gian làm việc chỉ dành cho các thành viên, cung cấp cho người dùng 3 lựa chọn khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu làm việc của bạn.

  • Thành viên hợp tác tiêu chuẩn: có thể đến các cơ sở của Spaces và sử dụng bất kỳ chỗ làm việc nào có sẵn.
  • Bàn chuyên dụng: cung cấp một bàn làm việc cá nhân cho riêng bạn.
  • Không gian văn phòng; một văn phòng chuyên dụng cho bạn hoặc nhóm của bạn.

Cách sử dụng: Bạn có thể đăng kí làm thành viên trên trang web chính thức của Spaces. Trang web này sử dụng tiếng Anh, nếu bạn không biết tiếng Nhật cũng sẽ không gặp vấn đề gì với quy trình đăng kí.

Đối với những người thích được thử trước khi mua, Spaces mang đến cho bạn cơ hội để tham quan không gian làm việc chung trước khi cam kết bất cứ điều gì.

Giá cả: Là thành viên bạn sẽ phải trả 44,300 yên/tháng và những ai muốn có văn phòng riêng là 109,500 yên/tháng. Spaces cung cấp bản trải nghiệm miễn phí cho các thành viên tiềm năng trước khi thực hiện các khoản thanh toán hàng tháng bằng cách điền vào mẫu liên hệ trên trang web của họ.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại trang web chính thức của họ: Spaces, Tokyo